Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług Szkoły Językowej OK (zwanej dalej: "SJ OK") za pośrednictwem strony https://sjok.pl.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest WIOLETTA WÓJCICKA-SROKA prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Szkoła Językowa OK, z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Korczyńskiej 5/38, 35-505 Rzeszów, NIP: 8151770875, email: kontakt@sjok.pl, tel.: +48 736 752 321.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

• Realizacja usług edukacyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Komunikacja związana z realizacją usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Realizacja obowiązków prawnych, w tym podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Obsługa i realizacja płatności za zajęcia On-phone poprzez system Stripe (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Marketing bezpośredni usług własnych (w przypadku wyrażenia zgody)

4. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail)
• Historia zajęć
• Dane niezbędne do realizacji płatności
• W przypadku faktur: dane niezbędne do ich wystawienia

5. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Państwa dane przez następujące okresy:

• Dane związane z realizacją usług: przez okres trwania umowy i 3 lat po jej zakończeniu
• Dane rozliczeniowe: zgodnie z okresem wymaganym przez przepisy podatkowe
• Dane z formularzy kontaktowych: do 1 rok od ostatniego kontaktu

6. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Cal.com – narzędzie do zarządzania i rezerwacji terminów zajęć
• Stripe (procesor płatności) w celu realizacji płatności za zajęcia on-phone
• Google (w zakresie Analytics i Maps)
• Dostawcy usług IT
• Podmioty świadczące usługi księgowe

7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre z używanych przez nas narzędzi mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Dotyczy to:

• Stripe może przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) na podstawie standardowych klauzul umownych
• Google Analytics i Maps - na podstawie standardowych klauzul umownych

8. Prawa użytkowników

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych osobowych
• Prawo do sprostowania danych osobowych
• Prawo do usunięcia danych osobowych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• Prawo do przenoszenia danych osobowych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
• Prawo do złożenia skargi do Prezesa UODO

9. Pliki cookies i inne technologie

Nasza strona wykorzystuje:

• Niezbędne pliki cookies
• Google Analytics do analizy ruchu na stronie
• Google Maps do wyświetlania lokalizacji
• System Stripe do obsługi płatności za zajęcia On-phone

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe, w tym szyfrowanie SSL, kontrolę dostępu i regularne kopie zapasowe.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez naszą stronę internetową.

12. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo z nami kontaktować za pośrednictwem:

• Email: kontakt@sjok.pl
• Telefon: +48 736 752 321
• Adres: ul. Korczyńska 5/38, Rzeszów