Szkoła Językowa OK
Dokumenty

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 16 sierpnia 2026.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług Szkoła Językowa OK (zwanej dalej: "SJOK") za pośrednictwem strony https://sjok.pl.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Wioletta Wójcicka-Sroka, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Szkoła Językowa OK, z siedzibą w Rzeszów przy ul. Korczyńska 5/38, 35-505 Rzeszów, NIP: 8151770875.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się drogą elektroniczną pod adresem e-mail: ok.rzeszow@gmail.com lub telefonicznie pod numerem +48 736 752 321.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  • Realizacja usług edukacyjnych i szkoleniowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
  • Komunikacja związana z rezerwacjami i realizacją zajęć (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).
  • Realizacja obowiązków prawnych, w tym podatkowo-księgowych oraz wystawianie faktur (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Obsługa i realizacja płatności elektronicznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Marketing bezpośredni usług własnych oraz odpowiedź na zapytania z formularzy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub wyrażona zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne (imię i nazwisko).
  • Dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail).
  • Dane rozliczeniowe i transakcyjne (wymagane przy fakturach i płatnościach).
  • Historia rezerwacji oraz preferencje kursanta.

5. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów:

  • Dane związane z realizacją usług: przez okres trwania współpracy oraz do 3 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń).
  • Dane rozliczeniowe i dokumentacja księgowa: przez okres 5 lat wymagany przez przepisy prawa podatkowego.
  • Dane z formularzy kontaktowych i rezerwacyjnych: do 1 roku od momentu ostatniego kontaktu.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa następującym podmiotom:

  • Web3Forms – w celu bezpiecznego doręczania wiadomości z formularzy kontaktowych i zgłoszeniowych.
  • Stripe oraz operatorzy płatności elektronicznych – w celu procesowania płatności za zajęcia.
  • Cal.com – w celu obsługi kalendarza i rezerwacji terminów zajęć.
  • Google (Analytics, Maps, Workspace) – w celach analitycznych oraz komunikacji.
  • Upoważnieni dostawcy usług IT, hostingu oraz oprogramowania wspierającego naukę.
  • Podmioty świadczące profesjonalne usługi księgowe i prawne.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z narzędzi od sprawdzonych dostawców globalnych (Web3Forms, Stripe, Cal.com, Google), dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Przekazywanie odbywa się wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni poziom ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) lub w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne.

8. Prawa użytkowników

Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

  • Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
  • Prawo do przenoszenia danych.
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Pliki cookies i technologie

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz pokrewne technologie:

  • Technologie niezbędne: umożliwiające prawidłowe działanie strony, bezpieczeństwo oraz — w panelu konta — sesję logowania. Zapisujemy też Twoją decyzję w sprawie zgody na analitykę (localStorage), żeby nie pytać przy każdej wizycie.
  • Narzędzia analityczne (Google Analytics 4 oraz Microsoft Clarity — statystyki odwiedzin, mapy kliknięć i anonimowe nagrania interakcji ze stroną): używają plików cookies i ładują się wyłącznie po Twojej zgodzie w banerze. Możesz odrzucić albo później zmienić wybór w stopce („Ustawienia cookies”).
  • Pomiar wydajności (Core Web Vitals): zbiera wyłącznie anonimowe, zbiorcze wskaźniki szybkości ładowania strony, bez plików cookies i bez identyfikowania Cię — dlatego działa niezależnie od zgody na analitykę.
  • Preferencje wyglądu (jasny / ciemny motyw): zapisywane lokalnie w przeglądarce (localStorage), bez cookies śledzących.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy modyfikacją. Połączenie z serwisem jest szyfrowane za pomocą certyfikatu SSL/TLS.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub rozwoju serwisu. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem https://sjok.pl/polityka-prywatnosci.

12. Kontakt w sprawach prywatności

Wszelkie zapytania, wnioski oraz zgłoszenia dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: ok.rzeszow@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby: Szkoła Językowa OK, ul. Korczyńska 5/38, 35-505 Rzeszów.