Dofinansowanie do 80% na kursy angielskiego w Rzeszowie: przewodnik po BUR dla firm i JDG

Dlaczego piszę ten przewodnik?

Przez lata pracy w Szkole Językowej OK skupiałam się przede wszystkim na uczeniu: na metodyce, autorskich materiałach i na tym, by nasi kursanci przełamywali barierę w mówieniu. Tematy dotacji unijnych i dofinansowań zawsze wydawały mi się odległe i skomplikowane.

Kiedy podjęłam decyzję o wprowadzeniu do naszej oferty kursów dofinansowanych z Bazy Usług Rozwojowych (BUR), zderzyłam się z ogromem formalności, procedur i audytów. Był to dla mnie trudny i czasochłonny proces. Jako lektorka chciałam po prostu uczyć, a musiałam zgłębić regulaminy, standardy jakości i zasady rozliczania projektów unijnych.

Dopiero przejście przez pełny audyt certyfikacyjny Znaku Jakości TGLS Quality Alliance oraz rejestrację w PARP pozwoliło mi zrozumieć, jak ten system działa od środka.

Niedawno opublikowaliśmy w Bazie Usług Rozwojowych nasze pierwsze oficjalne karty usług. Wiem, jak skomplikowane mogą wydawać się te procedury z perspektywy przedsiębiorcy czy osoby samozatrudnionej. Dlatego zebrałam najważniejsze, rzetelne informacje w jednym miejscu i wyjaśniam ten proces krok po kroku.

1. Czym jest Baza Usług Rozwojowych (BUR)?

Baza Usług Rozwojowych to ogólnopolski rejestr prowadzony przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Służy do łączenia przedsiębiorców i pracowników szukających szkoleń z podmiotami spełniającymi standardy jakościowe określone przez PARP.

Aby szkoła językowa mogła publikować w BUR oferty z możliwością refundacji ze środków Unii Europejskiej, musi spełniać wymogi jakościowe i formalne określone w regulaminie BUR. W przypadku Szkoły Językowej OK potwierdzeniem tych standardów jest Znak Jakości TGLS Quality Alliance wpisany do oficjalnego rejestru PARP.

Sam portal PARP jest rejestrem usług. Fizyczne środki na dofinansowanie pochodzą z programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia (FEP 2021–2027) i są rozdzielane przez regionalnych operatorów. W subregionie rzeszowskim głównym operatorem dla pracodawców i przedsiębiorców jest Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (RARR).

2. Kto może ubiegać się o dofinansowanie w subregionie rzeszowskim?

W subregionie rzeszowskim wsparcie dla pracodawców i przedsiębiorców realizuje RARR w ramach projektu „Generator Kompetencji 3.0”. Projekt obejmuje podmioty mające siedzibę, oddział lub stałe/dodatkowe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na obszarze miasta Rzeszowa oraz powiatów: rzeszowskiego, dębickiego, leżajskiego, łańcuckiego i ropczycko-sędziszowskiego.

Co do zasady miejsce prowadzenia działalności w subregionie musi być wpisane we właściwym rejestrze (CEIDG lub KRS) co najmniej 90 dni kalendarzowych przed dniem złożenia formularza rekrutacyjnego (dla firm nowo powstałych warunek ten liczony jest od dnia rejestracji).

O dofinansowanie mogą ubiegać się podmioty spełniające kryteria naboru:

• Jednoosobowe działalności gospodarcze (samozatrudnieni):

Właściciele jednoosobowych firm (np. specjaliści IT, inżynierowie, programiści, projektanci czy doradcy) mogą ubiegać się o dofinansowanie szkolenia dla samych siebie (bez konieczności zatrudniania pracowników).

• Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 pracowników):

Właściciele firm chcący podnieść kompetencje własne lub zatrudnionego zespołu.

• Małe przedsiębiorstwa (10–49 pracowników):

Firmy rozwijające umiejętności językowe kluczowych kadr (np. działy handlowe, eksportowe, obsługa klienta zagranicznego, inżynierowie).

• Średnie przedsiębiorstwa (50–249 pracowników):

Przedsiębiorstwa realizujące ustrukturyzowane programy szkoleniowe dla personelu.

3. Ile wynosi dofinansowanie i realny wkład własny?

Podstawowy poziom wsparcia w projekcie RARR zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

• Mikroprzedsiębiorstwa i osoby samozatrudnione (JDG): podstawowy poziom dofinansowania wynosi 70%.
• Małe przedsiębiorstwa (10–49 pracowników): podstawowy poziom dofinansowania wynosi 60%.
• Średnie przedsiębiorstwa (50–249 pracowników): podstawowy poziom dofinansowania wynosi 50%.

Kiedy dofinansowanie wynosi do 80%?

Poziom wsparcia wzrasta o 10 punktów procentowych (do 80% dla mikrofirm, 70% dla małych firm i 60% dla średnich firm). Warunkiem jest wybór usługi prowadzącej do nabycia lub potwierdzenia kwalifikacji zarejestrowanej w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji (ZRK), posiadającej nadany oficjalny kod kwalifikacji.

W przypadku standardowych kursów językowych nastawionych na praktyczne umiejętności, swobodną komunikację w pracy i przełamanie bariery mówienia, usługa prowadzi do nabycia kompetencji i rozliczana jest na poziomie podstawowym (70% dla JDG i mikrofirm).

Przykładowa kalkulacja dla całorocznego kursu (70 godzin lekcyjnych w mikrogrupie 2–4 osoby, cennik BUR: 5 250 zł):

• Mikrofirma / JDG (kurs standardowy: kompetencje): wsparcie 70% · dofinansowanie: 3 675 zł · wkład własny: 1 575 zł (ok. 22,50 zł)
• Małe przedsiębiorstwo (kurs standardowy: kompetencje): wsparcie 60% · dofinansowanie: 3 150 zł · wkład własny: 2 100 zł (ok. 30,00 zł)
• Średnie przedsiębiorstwo (kurs standardowy: kompetencje): wsparcie 50% · dofinansowanie: 2 625 zł · wkład własny: 2 625 zł (ok. 37,50 zł)

Maksymalna kwota dofinansowania dla jednej osoby w usłudze wynosi do 10 000 zł, a łączne limity dla przedsiębiorstwa w projekcie wynoszą od 40 000 zł (mikrofirma), przez 75 000 zł (mała firma) do 100 000 zł (średnia firma).

Czy podane kwoty to wartości netto, czy brutto?

Usługi nauczania języków obcych są w Polsce zwolnione z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 28 ustawy o VAT. Dla kursów Szkoły Językowej OK oznaczonych na karcie BUR stawką „zw.” cena na karcie usługi jest ceną końcową (netto = brutto), a wyliczony wkład własny to całkowity, rzeczywisty koszt ponoszony przez przedsiębiorcę.

4. Jak wygląda procedura zapisu krok po kroku?

Procedura ubiegania się o dofinansowanie opiera się na formule refundacji i wymaga zachowania odpowiedniej kolejności:

• Rozmowa wstępna i audyt potrzeb (w Szkole Językowej OK):

Przed złożeniem wniosku ustalamy poziom językowy, cele, dobieramy właściwy program (ogólny, biznesowy lub branżowy) oraz uzgadniamy dogodny grafik zajęć.

• Złożenie wniosku o dofinansowanie u Operatora (RARR):

Wniosek składa się w wyznaczonym terminie naboru w systemie operatora. Nabory uruchamiane są w określonych rundach czasowych. W szkole pomagamy dobrać program i przygotować komplet danych do formularza z wyprzedzeniem.

• Podpisanie umowy wsparcia (promesy) i nadanie numeru ID:

Po pozytywnej weryfikacji operator podpisuje z przedsiębiorcą umowę i nadaje unikalny numer ID wsparcia.

• Zapis na wybraną usługę w portalu BUR:

Posiadając numer ID wsparcia, dokonujesz zapisu na dedykowaną kartę usługi Szkoły Językowej OK w portalu uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

• Realizacja, opłacenie kursu i refundacja:

Zajęcia odbywają się w mikrogrupach 2–4 osoby lub indywidualnie, zgodnie z kartą usługi i warunkami umowy wsparcia. Po zakończeniu szkolenia przeprowadzamy ocenę osiągniętych efektów uczenia się (zgodnie z metodą walidacji wskazaną w karcie usługi) i wydajemy dokumenty potwierdzające ukończenie kursu. Po opłaceniu faktury oraz złożeniu dokumentów rozliczeniowych do RARR operator: po ich pozytywnej weryfikacji: wypłaca należną refundację bezpośrednio na konto bankowe przedsiębiorcy w wysokości określonej w umowie.

5. Jak wygląda kwestia harmonogramu zajęć w BUR?

Harmonogram widoczny w karcie usługi w BUR jest oficjalnym elementem dokumentacji i podlega monitoringowi operatora.

Dlatego w Szkole Językowej OK nie narzucamy sztywnych, niedopasowanych godzin: przed zapisem ustalamy z Tobą lub Twoją firmą dogodne dni i godziny spotkań, a następnie publikujemy kartę usługi odpowiadającą uzgodnionemu planowi. Jeśli w trakcie trwania kursu zajdzie potrzeba zmiany terminu pojedynczych zajęć, aktualizujemy harmonogram w systemie BUR zgodnie z procedurami operatora RARR.

Ważna informacja dla osób prywatnych

Jeśli nie prowadzisz działalności gospodarczej ani oświatowej i chcesz uczyć się angielskiego z własnej inicjatywy, w Rzeszowie funkcjonuje odrębny projekt dla dorosłych mieszkańców: „Postaw na siebie!” (realizowany ze środków FEP).

W tym projekcie dofinansowanie pokrywa niemal całość kosztów nauki (wkład własny uczestnika wynosi zaledwie ok. 4,5%–5,5%). Rekrutacja, limity oraz zasady naboru są jednak całkowicie odrębne od projektów dla firm: aktualne warunki i terminy weryfikujemy na bieżąco u operatora miejskiego. Skontaktuj się z nami, a wskażemy właściwą ścieżkę dla Twojej sytuacji.

Podsumowanie

Wprowadzenie kursów z dofinansowaniem BUR to dla nas ważny krok, który otwiera rzeszowskim przedsiębiorcom i pracownikom możliwość nauki na preferencyjnych warunkach finansowych przy zachowaniu najwyższych standardów metodycznych.

Prowadzisz działalność gospodarczą lub reprezentujesz firmę w Rzeszowie? Jeśli chcesz sprawdzić dostępne możliwości dofinansowania, zapraszam do kontaktu:

• Zobacz aktualną listę usług i kalkulator wkładu własnego: sjok.pl/dofinansowanie-bur
• Umów bezpłatną rozmowę wstępną: sjok.pl/bezplatna-rozmowa

Wspólnie dobierzemy program, sprawdzimy kryteria naboru i przeprowadzimy Cię przez formalności.

Wioletta Wójcicka-Sroka

Szkoła Językowa OK w Rzeszowie